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Raumbuchung und Desk-Sharing-Display - inki-seatsurfing

Seatsurfing-Raumbuchungsdisplay mit Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige

Überblick

Desk-Sharing ist in vielerlei Hinsicht ein gutes und modernes Konzept. Es bringt aber auch Herausforderungen mit sich: Man weiß nicht, wo man Kollegen findet und sucht durch Büros. Herkömmliche Papierschilder an Türen funktionieren nicht. Das löst inki.

Oben siehst du inki mit Live-Raumbuchungsdaten aus einem Seatsurfing-System - wie Raumverfügbarkeit und Belegungsinformationen. Das drahtlose ePaper-Display bietet eine kabellose, einfach an der Wand montierbare Lösung, die sich automatisch über WLAN aktualisiert.

Inki-seatsurfing verbindet sich direkt über die REST-API mit Seatsurfing-Servern über das “Service Account” und ruft Echtzeit-Raumbuchungs- und Desk-Sharing-Informationen ab und zeigt sie an.

Live-Demonstration: inki-seatsurfing zeigt Echtzeit-Raumbuchungsdaten und Statusupdates

Funktionen

• Echtzeit-Raumverfügbarkeit mit Belegungs-/Freistatus und Buchungsinformationen
• Seatsurfing-REST-API-Integration für direkte Serverkommunikation ohne Zusatzsoftware
• Individuelle Logo-Anzeige mit konfigurierbarem Branding über die Weboberfläche
• Extrem niedriger Energiebedarf mit rund 10.000 Abfragen pro Batteriesatz
• Drahtlose Konfiguration über Weboberfläche mit automatischen Updates
• Kabellose Wandmontage perfekt für Türbeschilderung und Desk-Sharing-Bereiche

Konfiguration & Setup

Die Einrichtung erfolgt bequem über die Weboberfläche, sobald dein inki-Gerät läuft. So sehen die Konfigurationsseiten aus:

Hauptseite mit verfügbaren Konfigurationsoptionen für inki

Webinterface-Einstellungen:

• Seatsurfing-Service-Account-Zugangsdaten (aus Seatsurfing-Admin kopieren und einfügen)
• Orts-ID-Zuordnung für bestimmte Räume oder Arbeitsplatzbereiche
• Individuelle Logo-Upload über Weboberfläche
• Aktualisierungsintervalle planen (optimiert für Batterielaufzeit)
• WLAN-Zugangsdaten und Netzwerkeinstellungen

Detailkonfiguration mit Seatsurfing-Integrationsparametern und Raumeinstellungen

Setup-Schritte:

1. Mit dem inki-Setup-WLAN verbinden
2. Weboberfläche unter http://192.168.4.1 aufrufen
3. Eigenes WLAN konfigurieren
4. Seatsurfing-Serverdetails und Service-Account-Zugangsdaten eingeben
5. Orts-IDs für anzuzeigende Räume oder Arbeitsplätze auswählen
6. Individuelle Logos hochladen und Aktualisierungsintervalle festlegen

REST-API-Integration: Das System nutzt Seatsurfings Standard-REST-API, um Echtzeit-Buchungsinformationen, Raumverfügbarkeitsstatus und Belegungsdetails für nahtlose Integration in bestehende Desk-Sharing-Workflows abzurufen.

Bewährte Anwendungsfälle

• Besprechungsraum-Displays: An Türen montierte Displays mit aktueller Verfügbarkeit und anstehenden Buchungen
• Desk-Sharing-Bereiche: Statusanzeigen für Hot-Desking-Umgebungen, die zeigen, wer wo ist
• Büronavigation: Kollegen helfen, sich in flexiblen Arbeitsplatzumgebungen zu finden
• Individuelles Branding: Corporate-Logo-Integration für professionelles Erscheinungsbild
• Facility-Management: Echtzeit-Arbeitsplatz-Auslastungsüberwachung
• Besucherinformation: Klare Statusanzeige für Gäste und externe Besprechungsteilnehmer

Technische Umsetzung

• Protokoll: REST-API-Integration mit Seatsurfing-Servern
• Energiemanagement: Vollständiges Abschalten zwischen geplanten Updates
• Weck-/Schlafzyklus: RTC-gesteuerte Aktivierung in konfigurierbaren Intervallen
• Datenverarbeitung: JSON-Parsing optimiert für ePaper-Display
• Batterielaufzeit: Mehrjährige Laufzeit abhängig vom Update-Intervall
• Netzwerk: Automatische WLAN-Verbindung und Seatsurfing-Synchronisation
• Authentifizierung: Sichere Service-Account-Zugangsdatenverwaltung

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Kontakt: c0de@posteo.de